Herramientas de Google Docs y como nos Ayudan en la Vida Cotidiana

Google Docs es un sencillo pero potente y gratuito procesador de texto, de presentaciones y hojas de cálculo, todo en línea. 

Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.

Las principales ventajas de Google Docs son:

• Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.
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• La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, PDF, documentos de texto... guardarlos, compartirlos y/o enviarlos con el mismo formato u otros distintos

• Podemos acceder a Google Docs:
  
  
• si tenemos nuestra cuenta en Google/Gmail abierta, desde la opción "Docs" (arriba a la izquierda), o desde esta página que nos pedirá identificarnos con nuestra dirección de Gmail y contraseña. Después hacemos clic sobre el botón "Acceder". Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemos tener en cuenta que si la marcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podrá acceder en nuestra cuenta. Así que si te conectas desde un equipo compartido, es aconsejable que la desmarques.
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  Google Docs nos permite guardar nuestros documentos en los siguientes formatos:

  
  

  Microsoft Word (.doc) - Necesitarás alguna versión de Word para abrirlo.

  OpenOffice (.odt) - Necesitarás tener instalado el OpenOffice para abrirlo.

  PDF (.pdf) - Se usa principalmente para publicar archivos de texto. Se puede proteger para que no se modifique.

  RTF (.rtf) - Es un archivo de texto con formato, que podrás abrir con la mayoría de los editores.

  Texto sin formato (.txt) - Se puede abrir con todos los editores de texto, pero no soporta el texto con forrmato.

  HTML (.html) - Como una página web. Podrá abrirlo cualquier navegador.

  Zip (HTML comprimido) - Es un formato comprimido para ocupar menos espacio.

  
  

  
  

  Con Google Docs  tenemos también la opción de descargar el documento a nuestro disco duro, pudiéndolo editar después con otros programas, para lo que primero debemos elegir cómo guardarlo. Para ello debemos tener en cuenta qué vamos a hacer después con el documento y de qué programas disponemos para leerlo o modificarlo.
   
  UTILIDAD DE GOOGLE DOCS EN LA VIDA COTIDIANA
   
  Las herramientas ofimáticas o­n-line nos permiten acceder a procesadores de texto, hojas de cálculo y otras aplicaciones ofimáticas sin necesidad de tener instalado el software de las mismas en nuestro ordenador y, en general, sin necesidad de tener una licencia de las mismas. Existen varias herramientas de este tipo como Ajax13, writewith, thinkfree, etc. En general proporcionan editores y hojas de cálculo aunque algunas también tienen programas para gráficos, formularios, etc.

  Entre las ventajas que tienen estas aplicaciones sobre las instaladas en nuestro equipo, como el clásico Microsoft office podemos destacar que:

  • No es necesaria ninguna instalación.
  • Es independiente de la versión o el tipo de sistema operativo que estemos utilizando y no necesito reinstalar ni comprar nuevas licencias si cambio de sistema operativo o de ordenador.
  • Los datos no se guardan en el disco duro de nuestro ordenador sino en los servidores de la empresa que nos proporciona la aplicación, aunque si lo deseamos se pueden descargar a nuestro disco local.
  • Se puede tener acceso a los documentos desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet, sin necesidad de transportar los documentos en nuestro pendrive. Incluso podemos publicarlos directamente en Internet para que pueda verlos cualquier persona pues, por ejemplo, Google docs nos proporciona una dirección de página web (url) accesible muy fácilmente para publicar los documentos que realicemos.
  • Es posible, y esta es una de las mayores ventajas a mi modo de ver, realizar documentos que son modificados simultáneamente por varios autores, y llevar una traza de que modificación realiza cada uno de ellos.
  • Se pueden realizar exámenes o cuestionarios con preguntas de respuesta abierta o cerrada para ser enviados por correo electrónico a los alumnos y las respuestas de los mismos serán automáticamente reflejadas en una hoja de cálculo, con lo que su corrección se puede automatizar. (formularios de Google docs).